Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Oskar Kuiper
Heesestraße 1a
30449 Hannover
Deutschland
E-Mail: oskar@blaulichttermine.de
2. Nutzung des Veranstaltungskalenders
Die allgemeinen Such- und Auswahlfilter werden im Browser verarbeitet. Blaulichttermine erstellt daraus kein Nutzerprofil und speichert keine persönlichen Veranstaltungslisten.
3. Ortssuche und aktueller Standort
Die Standortfunktion wird nur nach einem Klick und der Freigabe im Browser aktiviert. Die genauen GPS-Koordinaten werden ausschließlich im Browser zur Entfernungsberechnung verwendet. Für eine lesbare Ortsbezeichnung übermittelt der Browser nur auf zwei Nachkommastellen gerundete Koordinaten – ungefähr auf einen Kilometer – an unseren Server.
Eingegebene Ortsnamen oder Postleitzahlen sowie gerundete Koordinaten werden serverseitig an den Geocoding-Dienst Nominatim der OpenStreetMap Foundation weitergegeben. Dabei erhält Nominatim die Server-IP, nicht die IP-Adresse des Browsers. Ergebnisse liegen höchstens 24 Stunden in einem flüchtigen Arbeitsspeicher-Cache; eine dauerhafte Standort-Historie wird nicht angelegt. Nominatim verarbeitet technische Zugriffsdaten nach der Datenschutzerklärung der OpenStreetMap Foundation. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bei der freiwilligen Standortfreigabe beziehungsweise Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für eine vom Nutzer ausgelöste Ortssuche.
4. Meldungen und Veranstalterbereich
Das Meldeformular überträgt Veranstaltungsname, Datum, Ort, offizielle Quelle und Hinweise direkt an unseren Server. Eine E-Mail-Adresse für Rückfragen ist freiwillig. Wir speichern die Meldung mit Eingangszeit und Bearbeitungsstatus zur redaktionellen Prüfung. Zur unterstützenden Quellenrecherche verarbeiten Modelle von OpenAI die öffentlichen Terminangaben und Texte der verlinkten offiziellen Seiten. Die freiwillige Rückfrageadresse und das interne Hinweisfeld werden dafür nicht übermittelt. Erst nach erfolgreicher Quellenprüfung und Freigabe durch die Redaktion wird ein Termin veröffentlicht. Bei Korrekturen halten wir den bisherigen Faktenstand fest. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: unser berechtigtes Interesse an einem verlässlichen Veranstaltungskalender und der Bearbeitung eingereichter Hinweise.
Für den optionalen Veranstalterzugang speichern wir deine E-Mail-Adresse, die Zuordnung zur Organisation, Nachweise zur Zuständigkeit, Prüfentscheidungen sowie eingereichte Angaben und ihren Änderungsverlauf. Die Anmeldung erfolgt über einen einmal verwendbaren E-Mail-Link, der nach 20 Minuten abläuft. Für die Zustellung der Anmeldelinks nutzen wir Scaleway Transactional Email in der Region Paris, Frankreich. Scaleway verarbeitet dafür Empfängeradresse, Absender, Nachrichteninhalt und technische Zustelldaten. Bei neuen Terminmeldungen, Übernahmeanträgen, Änderungen und Bildern informieren wir die Redaktion über denselben Maildienst. Diese Benachrichtigungen enthalten die Art des Eingangs, den Zeitpunkt und einen Link zum geschützten Prüfbereich. Formulareinhalte, Nachweise oder Bilder werden nicht in die Nachricht kopiert. Der Zugang und die Verwaltung des übernommenen Profils beruhen auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; Quellenprüfung, Nachvollziehbarkeit und Missbrauchsschutz auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Deine Anmeldeadresse und nichtöffentliche Nachweise erscheinen nicht auf dem öffentlichen Profil. Nur ausdrücklich zur Veröffentlichung eingereichte und redaktionell freigegebene Profil- und Veranstaltungsangaben werden öffentlich angezeigt. Frühere Angaben, Nachweise und Prüfentscheidungen bleiben zur redaktionellen Nachvollziehbarkeit intern gespeichert. Bitte trage nur zur Veröffentlichung bestimmte Kontaktdaten ein.
Bilder nehmen wir ausschließlich von bestätigten Veranstaltern an. Wir speichern Bildbeschreibung, Bildnachweis, Rechtebestätigung und deren Zeitpunkt. Für erkennbare Personen sind die erforderlichen Einwilligungen zu bestätigen, bei Kindern auch die der Sorgeberechtigten. Wir entfernen beim Verarbeiten eingebettete Metadaten, etwa GPS-Informationen. Ungeprüfte Bilder sind nur für den Einreicher und die Redaktion sichtbar.
Anmelde- und Sitzungsdaten werden nach Ablauf bereinigt. Kurzfristige Zähler zum Missbrauchsschutz verwenden gehashte Schlüssel und laufen spätestens nach 24 Stunden ab; rohe IP-Adressen werden dafür nicht gespeichert. Rückfrageadressen zu abgeschlossenen Meldungen werden nach 180 Tagen entfernt. Organisationszugang, Rechte- und Prüfbelege werden so lange aufbewahrt, wie sie für die Verwaltung, veröffentlichte Inhalte oder die Klärung von Ansprüchen erforderlich sind. Auskunfts- und Löschanfragen sowie Wünsche zur Entfernung öffentlicher Kontaktdaten oder Bilder kannst du an oskar@blaulichttermine.de richten.
5. Bereitstellung und Hosting
Die Website wird auf einem Server der Hetzner Online GmbH in Deutschland bereitgestellt. Beim Abruf werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Ressource, Referrer sowie Browser- und Betriebssystemangaben. Die Verarbeitung dient der sicheren Bereitstellung und beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Zugriffsprotokollierung für Reichweitenanalyse ist nicht vorgesehen.
Zur Wiederherstellung nach technischen Ausfällen sichern wir die Daten des Veranstalterbereichs einschließlich Meldungen und Bilder höchstens einmal pro Kalenderwoche in einem nichtöffentlichen Amazon-S3-Speicher in Frankfurt (AWS, Region eu-central-1). Die Sicherungen werden verschlüsselt übertragen und gespeichert. Sicherungskopien einschließlich früherer Dateiversionen werden automatisch innerhalb von 30 Tagen gelöscht. Der Zugriff ist auf den Betrieb und die Wiederherstellung beschränkt.
6. Cookies und Analyse
Blaulichttermine setzt derzeit keine Analyse- oder Marketing-Cookies ein, verwendet keine externe Reichweitenmessung und lädt keine externen Schriften oder eingebetteten Karten. Nach der Anmeldung verwenden wir ausschließlich einen technisch erforderlichen, vor JavaScript-Zugriff geschützten Sitzungscookie. Er läuft nach sieben Tagen ab und wird beim Abmelden entfernt. Für den öffentlichen Kalender ist keine Anmeldung erforderlich.
Für die Verbesserung des Kalenders führen wir eine eigene Website-Statistik auf unserem Server. Wir zählen öffentliche Seitenaufrufe, angeklickte interne Seiten, verwendete Filterarten, Suchen ohne Treffer, Kalenderklicks, Klicks auf offizielle Quellen und Karten sowie Einstiege in Melde- und Veranstalterfunktionen. Gespeichert werden ausschließlich Tageszähler mit öffentlichem Seitenpfad und festen Aktionskategorien. Herkunft wird im Browser auf grobe Kategorien wie Google, andere Websites oder direkt/unbekannt reduziert; die Geräteklasse wird aus dem kurzzeitig verarbeiteten Browsertyp abgeleitet.
Die Statistik speichert keine IP-Adressen, Nutzerkennungen, Sitzungen, vollständigen Referrer, URL-Parameter, Suchtexte, Formulareingaben oder Koordinaten. Sie verwendet weder Cookies noch Fingerprints und verknüpft Aufrufe nicht mit Veranstalterkonten. Der Statistikaufruf sendet keine Anmeldecookies und keinen HTTP-Referrer. Bekannte Bots werden ausgeschlossen. Zum Missbrauchsschutz bleiben davon getrennte, gehashte IP-Zähler höchstens kurzzeitig im Arbeitsspeicher.
Die Tageszähler werden für 180 vergangene Kalendertage und den laufenden Tag aufbewahrt, anschließend bei Erfassung oder Berichtserstellung gelöscht. Das Datum des ersten Zählers bleibt als aggregierte Metainformation erhalten. Nur ausdrücklich freigeschaltete Betreiberkonten sehen die Auswertung. Für die Organisation des Portals zeigt diese außerdem zusammengefasste Bestands- und Eingangszahlen zu Konten, Organisationsübernahmen, Meldungen, Änderungen und Bildern; es entstehen keine zusätzlichen Nutzerlisten oder Aktivitätsprofile. Die Statistikdatei ist nicht Bestandteil der Portal-Sicherung.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: unser berechtigtes Interesse, die Auffindbarkeit und Nützlichkeit des Veranstaltungskalenders zu verbessern. Do Not Track und Global Privacy Control verhindern die Besuchserfassung. Über die folgende Schaltfläche kannst du sie ebenfalls ausschalten. Nur bei dieser freiwilligen Auswahl wird eine lokale Widerspruchseinstellung in deinem Browser gespeichert.
Du kannst der Erfassung für diesen Browser widersprechen. Do Not Track und Global Privacy Control haben immer Vorrang.
7. Externe Links und Kalenderdateien
Offizielle Quellen und Karten werden nur als Links geöffnet. Erst beim Anklicken erhält der Zielanbieter die bei einem normalen Seitenaufruf technisch übertragenen Daten. Kalenderdateien werden direkt von Blaulichttermine erzeugt. Die Ortssuche gemäß Abschnitt 3 ist hiervon ausgenommen.
8. Deine Rechte
Du hast im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren.
9. Aktualität
Diese Erklärung wird angepasst, wenn sich Hosting oder Datenverarbeitung ändern.
Stand: 10. September 2026